各相关单位:
     为了做好2012年度国家自然科学基金项目结题和在研项目的进展报告等准备工作，参照往年的工作要点，现将有关事项通告如下。待国家基金发正式的通知之后，科研处还会发第二轮正式通知。
  一、关于项目延期申请
按照国家基金管理办法，当年需结题而未能结题的项目需要提前3个月提出延
期申请。请各单位了解各项目进展情况，经费使用情况，是否能按时按质结题。督促各项目负责人做好结题工作。若不能结题的项目请通知项目负责人，需提出延期申请，内容包括课题的进展，遇到的困难，不能按期结题的原因，最后需要项目负责人签名。去年已延期的项目必须今年结题。延期报告请于9月26日（周三）一式两份交科研处计划科。电子版发科研处邮箱：gychen@126.com
  二、关于项目结题申报
    1、2012年底资助期满应结题的基金项目负责人应按照《条例》、相关类型项目及经费管理办法的要求，认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》），通过isis系统提交电子文件和二份纸质原件。电子文件及纸质文件内容应一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。自然科学基金委将在批准结题通知发布之后，公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。(目前系统还没开通结题申报功能，请先按照结题要求准备材料。)
    2、未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。
    3、项目负责人填报结题报告，要尽量使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文，待发表的论文请不要列入。
    4、结题时关于财务审计：校本部项目请到财务打印实际支出明细，填写结题项目报告后，按学校审计处要求，请参照国家自然科学基金项目结题审计指引（见附件），并填写好广州医学院其他事项审计表（见附件），提供相应材料进行到审计处进行审计；各附属医院请按本单位审计科要求，审计结束后，加盖本单位审计科和财务科公章，另提供二份未盖章的明细到到审计处和财务处供审核。项目的财务审计工作请于12月28日（周五）前完成。
    5、由于国家基金还没有出正式通知，参照往年时间，截止日期应为2月中旬。国家基金出通知后，科研处还会发第二轮通知。请注意：由于结题工作处于学校放寒假期间，建议各位结题人员早点将材料送至学校审计处供审核，并请尽可能在学校放假之前将此项工作做完。
  三、关于项目年度进展报告
    基金项目负责人应按要求认真撰写《国家自然科学基金资助项目年度进展报告》，通过isis系统提交电子文件和二份纸质原件，电子文件及纸质文件内容应当一致，并将经签字盖章后的纸质材料报送我处，审核后学校统一上报。
    为加强青年科研人员的培养力度，学校要求各二级单位每年需组织青年项目，以答辩形式的进行年度检查，以了解科研进展，并予以一定的指点和帮助。请二级单位于9月28日（周五）前将各单位安排（格式见附件）报科研处，电子案请发科研处邮箱gychen@126.com。此项工作请11月底前完成。学校将不定期抽查。
          学校受理进展报告截止时间：2013年1月2日16时截止。 
  三、咨询及联系电话、网址、通讯地址
    1、国家自然科学基金委接收申请与结题材料咨询电话：010-62328591
自然科学基金委网站：http://www.nsfc.gov.cn
    2、国家自然科学基金委信息系统技术支持电话：010-62317474
科学基金网络信息系统（isis系统）网址: https://isis.nsfc.gov.cn
    3、学校科研处联系人：陈倩，电话：020-81340546，邮箱：gychen@126.com
 
                                                                     学校科研处
                                                                     2012-9-21